Tổ chức phòng hội nghị cao cấp tại khách sạn 5 sao Đà Lạt

Loại hình dịch vụ phòng hội nghị tại khách sạn 5 sao Đà Lạt ngày càng trở nên phổ biến và được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp, tổ chức. 

Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm lý tưởng để tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện hay tiệc cưới sang trọng tại Đà Lạt, hãy cùng điểm qua khách sạn có dịch vụ phòng hội nghị cao cấp MerPerle Dalat.

Những ưu điểm khi tổ chức phòng hội nghị tại khách sạn 5 sao Đà Lạt

Các khách sạn có phòng hội nghị chuẩn 5 sao tại đây không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, mang đến nhiều ưu điểm nổi bật cho việc tổ chức phòng hội nghị.

• Về cơ sở vật chất hiện đại

Khách sạn 5 sao thường được trang bị các phòng hội nghị rộng rãi, trang thiết bị hiện đại như màn chiếu, hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp. Điều này đảm bảo các sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.

• Không gian sang trọng và đẳng cấp

Không gian tổ chức hội nghị tại các khách sạn 5 sao không chỉ đẹp mắt mà còn mang lại cảm giác sang trọng, tạo ấn tượng tốt cho khách mời. Với thiết kế tinh tế và dịch vụ chu đáo, đây là nơi lý tưởng cho các sự kiện quan trọng.

• Dịch vụ chuyên nghiệp và đội ngũ hỗ trợ tận tâm

Các khách sạn 5 sao sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu lên kế hoạch đến tổ chức sự kiện. Họ đảm bảo mọi chi tiết được chăm sóc kỹ lưỡng, giúp bạn yên tâm hơn trong suốt quá trình diễn ra hội nghị.

• Tiện ích đa dạng và dịch vụ ăn uống đẳng cấp

Ngoài phòng hội nghị, khách sạn 5 sao còn cung cấp nhiều tiện ích khác như spa, hồ bơi, nhà hàng và các hoạt động giải trí. Đồng thời, dịch vụ ăn uống phong phú với các món ăn ngon miệng cũng góp phần tạo nên sự hài lòng cho khách mời.

• Vị trí địa lý thuận lợi

Nằm ở trung tâm Đà Lạt, các khách sạn 5 sao dễ dàng tiếp cận các điểm tham quan nổi tiếng và dịch vụ giao thông. Điều này giúp việc di chuyển của khách mời trở nên thuận tiện hơn, tăng thêm sự thoải mái trong suốt thời gian hội nghị.

• Khung cảnh thiên nhiên đẹp mắt

Với khung cảnh thiên nhiên tuyệt đẹp xung quanh, việc tổ chức hội nghị tại Đà Lạt không chỉ mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp mà còn là cơ hội để thư giãn và kết nối với thiên nhiên, tạo cảm hứng sáng tạo cho người tham dự.

Quy trình tổ chức phòng hội nghị tại khách sạn 5 sao Đà Lạt

Để có một sự kiện thành công cần phải có quy trình tổ chức cụ thể cho phòng hội nghị tại khách sạn 5 sao Đà Lạt.

Hãy lập kế hoạch ban đầu

Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức là xác định rõ mục tiêu của hội nghị. Điều này bao gồm việc nêu rõ mục đích tổ chức, số lượng khách mời và các hoạt động dự kiến. Việc có một kế hoạch cụ thể giúp định hướng cho toàn bộ quy trình tổ chức sau này.

Chọn khách sạn phù hợp

Sau khi có kế hoạch, việc chọn khách sạn là rất quan trọng. Các tổ chức cần nghiên cứu và so sánh các khách sạn 5 sao tại Đà Lạt về dịch vụ, tiện ích và không gian hội nghị. Thăm quan thực tế cũng là một bước cần thiết để đảm bảo sự lựa chọn đúng đắn.

Đặt phòng và dịch vụ

Khi đã chọn được khách sạn, việc tiếp theo là liên hệ để đặt phòng hội nghị. Tổ chức cần thảo luận chi tiết với khách sạn về các dịch vụ đi kèm như ăn uống, trang thiết bị và hỗ trợ kỹ thuật. Điều này giúp đảm bảo mọi thứ sẵn sàng cho sự kiện.

Chuẩn bị nội dung và chương trình

Lên kế hoạch chi tiết cho chương trình hội nghị là bước quan trọng. Tổ chức cần xây dựng agenda cụ thể cho từng phần của sự kiện và chuẩn bị tài liệu, slide trình bày để đảm bảo nội dung truyền tải hiệu quả.

Tiến hành tổ chức

Trước ngày diễn ra hội nghị, việc kiểm tra lại mọi thứ là rất cần thiết. Đến khách sạn để kiểm tra trang thiết bị và sắp xếp không gian sẽ giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Đội ngũ nhân viên cũng cần sẵn sàng để đón tiếp và hướng dẫn khách mời.

Giới thiệu phòng hội nghị tại khách sạn 5 sao ở MerPerle Dalat Hotel 

MerPerle Dalat Hotel không chỉ là một trong những khách sạn 5 sao hàng đầu tại Đà Lạt mà còn là điểm đến lý tưởng cho các sự kiện, tiệc cưới và cả phòng hội nghị. 

Với đa dạng về kiến trúc đương đại mỗi phòng, cùng vị trí đắc địa là khách sạn trên đường Hùng Vương ở Đà Lạt nổi tiếng, có đầy đủ trang thiết bị hiện đại, khách sạn chắc chắn sẽ mang đến những trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng mà khó nơi nào có được.

Kiến trúc sang trọng, vị trí đắc địa

MerPerle Dalat Hotel nổi bật với thiết kế kiến trúc tinh tế, kết hợp hài hòa giữa phong cách hiện đại và nét truyền thống của Đà Lạt. Không gian sang trọng và lịch lãm không chỉ tạo cảm giác thoải mái mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ cho các sự kiện diễn ra tại đây. 

Đặc biệt, vị trí đắc địa của khách sạn, nằm gần trung tâm thành phố và các điểm tham quan nổi tiếng, giúp khách mời dễ dàng di chuyển và khám phá.

Nhiều sự lựa chọn về các loại sảnh hội nghị

Khách sạn cung cấp đa dạng các loại sảnh phòng hội nghị, phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. 

• Sảnh Classic

Vị trí tầng G diện tích 613m2, 25m x 24,5m, sức chứa từ 300 khách đến 500 khách.

• Lối đi: 1,6 x 7,8m
• Sân khấu: 8,2 x 4,5m
• Phông nền: 5x3m
• Màn hình Led: 8x4m
• Cửa chính: 2,8 x 2,1m

Với sức chứa được sắp xếp theo:

• Rạp phim / Theater: 500 khách
• Phòng học / Classroom: 330 khách
• Yến tiệc / Banquet 1.6m/10 người: 360 khách
• Chữ U / U-shape: 250 khách
• Tiệc đứng / Reception: 380 khách

• Sảnh Romance

Vị trí tầng G diện tích 613m2 cụ thể 25m (D) x 24,5m, sức chứa từ 300 khách – 500 khách.

• Lối đi: 1,6 x 7,8m
• Sân khấu: 8,2 x 4,5m
• Phông nền: 5x3m
• Màn hình Led: 8x4m
• Cửa chính: 2,8 x 2,1m

Với sức chứa được sắp xếp theo:

• Rạp phim / Theater: 500 khách
• Phòng học / Classroom: 330 khách
• Yến tiệc / Banquet 1.6m/10 người: 360 khách
• Chữ U / U-shape: 250 khách
• Tiệc đứng / Reception: 380 khách

• Sảnh Gothic

Vị trí tầng G diện tích 245m2, 17,5m (D) x 13,5m, sức chứa từ 120 khách đến 180 khách.

• Lối đi: 1.2m
• Sân khấu: 6x3m
• Phông nền: 5x3m
• Màn hình Led: 6x3m
• Cửa chính:2,8 x 2,6m

Với sức chứa được sắp xếp theo:

• Rạp phim / Theater: 180 khách
• Phòng học / Classroom: 80 khách
• Yến tiệc / Banquet 1.6m/10 người: 120 khách
• Chữ U / U-shape: không áp dụng
• Tiệc đứng / Reception: 150 khách

Ngoài ra còn có 2 phòng phù hợp cho tiệc cá nhân, tiệc thân mật hoặc là họp nội bộ với:

• Phòng họp Diamond: Diện tích 108m², sức chứa lên đến 80 khách, phù hợp cho tổ chức tiệc riêng, hội thảo, họp báo hay đào tạo…
• Phòng họp Sapphire: Diện tích 87m², sức chứa với 60 khách, phù hợp cho tổ chức các hội họp, tiệc cá nhân, họp quý công ty, họp báo hay ra mắt sản phẩm….

Trang thiết bị hiện đại, đầy đủ

MerPerle Dalat Hotel được trang bị các thiết bị hiện đại, sân khấu và bục phát biểu đầy đủ để hỗ trợ tối đa cho các hội nghị thành công.

Các phòng hội nghị được trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng tiên tiến, màn chiếu và kết nối internet nhanh chóng, giúp việc tổ chức các sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên tận tâm sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo mọi thứ hoạt động hoàn hảo trong suốt sự kiện.

Thực đơn đa dạng cho hội nghị

Là một trong những nơi tổ chức sự kiện tại Đà Lạt có tiếng, Merperle Dalat chỉnh chu cả phần thực đơn cho buổi hội nghị để khách hàng chọn lựa phù hợp với quy mô của sự kiện.

Với những ưu điểm nổi bật về không gian sang trọng, phong cách trang hoàng tinh tế, đa dạng các thực đơn lựa chọn, đến các hoạt động giải trí, phục vụ thanh lịch và đẳng cấp nhất, MerPerle Dalat Hotel chính là địa điểm lý tưởng để tổ chức sự kiện. 

Hãy lựa chọn MerPerle Dalat Hotel để hội nghị của bạn thành thành công tốt đẹp.